1.      Správce osobních údajů

Správcem osob­ních úda­jů je Fyz­ická oso­ba pod­nika­jící dle živnos­ten­ského zákona nezap­saná v obchod­ním rejstříku – Ive­ta Schwar­zová, která zajišťu­je orga­ni­za­ční, tech­nick­ou a komu­nikační stránku webinářů a online aktiv­it. 

  • Pod­nika­tel: Ive­ta Schwar­zová
  • IČ: 08695954
  • Síd­lo: Prokopo­va 348, Mirošov
  • E‑mail: info@diteapes.cz
  • Web: www.diteapes.cz
  • (dále jen „správce“) 
2.      Zpracovatel osobních údajů

Zpra­co­v­atelem osob­ních úda­jů je Fyz­ická oso­ba pod­nika­jící dle živnos­ten­ského zákona nezap­saná v obchod­ním rejstříku – Ive­ta Schwar­zová, která zajišťu­je orga­ni­za­ční, tech­nick­ou a komu­nikační stránku webinářů a online aktiv­it. 

  • Pod­nika­tel: Ive­ta Schwar­zová
  • IČ: 08695954
  • Síd­lo: Prokopo­va 348, Mirošov
  • E‑mail: info@diteapes.cz
  • Web: www.diteapes.cz
  • (dále jen „správce“) 

Prohlášení o zásadách ochrany osob­ních úda­jů (dále jen „Prohlášení“) popisu­je, jak Správce shro­mažďu­je osob­ní úda­je o zákaznících a jak tyto úda­je dále používá. Prohlášení je v souladu s nařízením Evrop­ského par­la­men­tu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyz­ick­ých osob v sou­vis­losti se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů a o vol­ném pohy­bu těch­to úda­jů a o zrušení směr­nice 95/46/ES (dále jen „GDPR“). Osob­ní úda­je je oprávněn také zpra­cov­á­vat kterýko­liv zaměst­nanec správce.

3.      Text souhlasu

Odesláním reg­is­tračního for­muláře ve smys­lu ust. § 5 odst. 2 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osob­ních úda­jů, ve znění pozdějších před­pisů (dále též jako „zákon o ochraně osob­ních úda­jů“), a v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a) nařízení Evrop­ského Par­la­men­tu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dub­na 2016, o ochraně fyz­ick­ých osob v sou­vis­losti se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů a o vol­ném pohy­bu těch­to úda­jů a o zrušení směr­nice 95/46/ES (obec­né nařízení o ochraně osob­ních úda­jů), které nabude účin­nos­ti dne 25. 5. 2018, souh­lasím se shro­mažďováním, uchováním a zpra­cov­áním mých osob­ních úda­jů mnou poskyt­nutých správ­ci.

4.      Jaké osobní údaje zpracováváme?

V sou­vis­losti s Nařízením zpra­cov­áváme tyto kat­e­gorie osob­ních úda­jů:

  • Iden­ti­fikační úda­je, které jsou nezbyt­né pro uza­vření smlu­vního vztahu. Obvyk­le se jed­ná o tit­ul, jméno a příjmení/popřípadě obchod­ní fir­ma, datum narození/IČ, bydliště/sídlo, fak­tu­rační úda­je, bankovní spo­jení, pro­fese.
  • Kon­tak­t­ní úda­je: poš­tovní adresa, e‑mailová adresa, tele­fon­ní čís­lo
5.      Čí osobní údaje zpracováváme, za jakým účelem, jaký k tomu máme právní důvod a jak dlouho údaje uchováváme?

Osob­ní úda­je zpra­cov­áváme pro různé úče­ly na zák­ladě těch­to právních důvodů:

  • bez vaše­ho souh­la­su – na zák­ladě plnění smlou­vy, oprávněného záj­mu, nebo z důvo­du plnění právní povin­nos­ti.
  • Kat­e­gorie osob­ních úda­jů uve­dené v bodě 1. zpra­cov­áváme u:
    • našich zákazníků (již využili našich služeb= účast­nili se kurzu)
      • na zák­ladě plnění smlou­vy (iden­ti­fikační a kon­tak­t­ní úda­je a úda­je o posky­to­vaných službách za účelem vyřízení objed­návky a posky­tování služ­by). Pro ten­to účel uchováváme úda­je od okamžiku objed­nání služ­by po dobu 10 let od real­izace služ­by
      • na zák­ladě oprávněného záj­mu (iden­ti­fikační a kon­tak­t­ní úda­je a úda­je o posky­to­vaných službách)
      • za účelem ochrany právních nároků a naší vnitřní evi­dence (např. vymáhání pohledávek, evi­dence dlužníků) po dobu trvání prom­lčecí doby (3 roky) a jeden rok po jejím uplynutí s ohle­dem na nároky uplat­něné na kon­ci prom­lčecí doby. V pří­padě zahá­jení soud­ního, správního nebo jiného řízení zpra­cov­áváme vaše osob­ní úda­je v nezbyt­ném rozsahu po celou dobu trvání takových řízení a zbý­va­jící část prom­lčecí doby po jeho ukončení
      • získání infor­ma­cí vedoucích ke zkval­it­nění služeb (po dobu 5 let od poskyt­nutí služ­by)
      • posky­tování nabídek na míru a cílené reklamy, kter­ou vám můžeme sdělit po tele­fonu, prostřed­nictvím e‑mailu nebo jiných elek­tron­ick­ých zařízení (po dobu 5 let od poskyt­nutí služ­by)
      • na zák­ladě plnění právních povin­nos­tí dle zákonů č.  89/2012 Sb., občan­ský zákoník, zákona č. 634/1992 Sb., o ochraně spotřebitele, zákona č. 563/1991 Sb., o účet­nictví. Pro tyto úče­ly uchováváme úda­je po dobu 5 let od uza­vření posled­ní smlou­vy.
    • našich poten­ciál­ních zákazníků: Pokud jste nás oslovili za účelem pop­távky po našich službách prostřed­nictvím něk­terého z komu­nikačních kanálů (e‑mail, tele­fon, webové stránky, sociál­ní sítě či jiné elek­tron­ické nástro­je) zpra­cov­áváme vaše kon­tak­t­ní úda­je a pří­pad­ně iden­ti­fikační úda­je, které jste nám poskytli a to na zák­ladě oprávněného záj­mu za účelem:
      • vyřízení vaší pop­távky a zpra­cov­ání nabíd­ky
      • na zák­ladě oprávněného záj­mu posky­tování nabídek na míru a cílené reklamy, kter­ou vám můžeme sdělit po tele­fonu, prostřed­nictvím e‑mailu nebo jiných elek­tron­ick­ých zařízení (po dobu 5 let od posled­ního kon­tak­tu)
6.      Kdo vaše osobní údaje zpracovává a komu je předáváme?

Výše uve­dené osob­ní úda­je, které jsme od vás získali, zpra­cov­áváme v roli správce. To zna­mená, že stanovu­jeme také úče­ly, pro které vaše osob­ní úda­je shro­mažďu­jeme, urču­jeme prostřed­ky zpra­cov­ání a odpovídáme za jejich řád­né prove­dení.

Vaše úda­je dále předáváme těm­to zpra­co­v­atelům, kteří je zpra­cov­á­va­jí dle našich pokynů a před­pisů:

  • posky­to­va­tel e‑mail mar­ketingového nástro­je pro hro­mad­nou rozesílku mailů,
  • posky­to­vatelé daňových a účet­ních služeb a soft­warů,
  • posky­to­vatelé cloudových služeb a další doda­vatelé tech­nologií a pod­pory v oblasti řízení pro­jek­tů, CRM,
7.      Jaká máte práva při zpracování osobních údajů a jak je můžete uplatnit?

Při zpra­cov­ání vašich osob­ních úda­jů můžete jako sub­jekt úda­jů uplat­nit násle­du­jící prá­va:

  • Prá­vo na příst­up
    • dle čl. 15 GDPR máte prá­vo na příst­up k infor­ma­cím, které o vás zpra­cov­áváme, za jakým účelem, po jak­ou dobu, kde vaše osob­ní úda­je získáváme, komu je předáváme a jaká další máte prá­va. V rám­ci prá­va na příst­up nás můžete požá­dat o potvrzení zpra­cov­ání osob­ních nebo o vytvoření kopie zpra­cov­á­vaných osob­ních úda­jů.
  • Prá­vo na opravu
    • pokud zjistíte, že osob­ní úda­je, které zpra­cov­áváme, jsou nepřes­né nebo neú­plné, máte dle čl. 16 GDPR prá­vo na opravu. Vaší žádostí se budeme zabý­vat bez zbytečného odkladu.
  • Prá­vo na výmaz
    • v pří­padech uve­dených v čl. 17 GDPR máte prá­vo na výmaz vašich osob­ních úda­jů, které zpra­cov­áváme. Pokud neb­ude uplat­nění toho­to prá­va rel­e­vant­ní, nebo proveditel­né, nebo vaše úda­je zpra­cov­áváme i na zák­ladě jiného právního důvo­du, neb­udeme moci vaší žádosti vyhovět.
  • Prá­vo na omezení zpra­cov­ání
    • kromě prá­va na výmaz máte prá­vo (dle čl. 18 GDPR) na omezené zpra­cov­ání (po omezenou dobu) v určitých pří­padech, zejmé­na pokud popíráte přes­nost svých osob­ních úda­jů, uplat­nili jste námitku pro­ti zpra­cov­ání vašich osob­ních úda­jů či odmítáte jejich výmaz z důvodů ochrany svých právních nároků či nesouh­lasíte s jejich výmazem a požadu­je namís­to toho omezení zpra­cov­ání svých osob­ních úda­jů.
  • Prá­vo na přenositel­nost
    • dle čl. 20 GDPR prá­vo získat od nás všech­ny vaše osob­ní úda­je, které jste nám vy sami poskytli a které zpra­cov­áváme na zák­ladě vaše­ho souh­la­su a na zák­ladě plnění smlou­vy. Vaše osob­ní úda­je vám poskyt­neme ve struk­tur­ovaném, běžně použí­vaném a stro­jově čitel­ném for­má­tu. Aby­chom mohli na vaši žádost úda­je snad­no převést, může se jed­nat pouze o úda­je, které zpra­cov­áváme autom­a­ti­zo­vaně v našich elek­tron­ick­ých data­bázích.
  • Prá­vo vznést námitku pro­ti zpra­cov­ání
    • pro­ti zpra­cov­ání osob­ních úda­jů, k němuž dochází na zák­ladě naše­ho oprávněného záj­mu, máte dle čl. 21 GDPR prá­vo vznést námitku pro­ti zpra­cov­ání vašich osob­ních úda­jů. V pří­padě, že naše společnost neprokáže, že exis­tu­je závažný oprávněný důvod pro zpra­cov­ání, který pře­važu­je nad vaši­mi zájmy nebo právy a svo­bo­da­mi, ukončíme zpra­cov­ání vašich osob­ních úda­jů bez zbytečného odkladu.
  • Prá­vo podat stížnost
    • uplat­něním práv výše uve­deným způ­sobem není nijak dotčeno vaše prá­vo podat stížnost u přís­lušného dozorového úřadu. Toto prá­vo můžete uplat­nit zejmé­na v pří­padě, že se dom­níváte, že vaše osob­ní úda­je zpra­cov­áváme neo­právněně nebo v roz­poru s obec­ně závazný­mi právní­mi před­pisy. Stížnost pro­ti námi prováděné­mu zpra­cov­ání osob­ních úda­jů můžete podat u Úřadu pro ochranu osob­ních úda­jů.
8.      Jak můžete uplatnit svá práva?

Vaše prá­va vztahu­jící ke zpra­cov­ání osob­ních úda­jů můžete uplat­nit pouze písem­ně v listin­né for­mě zasláním na adresu síd­la správce. Aby­chom dodrželi zabezpečení dat našich klien­tů, je nezbyt­né, aby byla vaše žádost na uplat­nění prá­va opatře­na úřed­ně ověřeným pod­pisem.

Vaši žádost vyřídíme bez zbytečného odkladu, nejpozději však do jed­no­ho měsíce od data při­jetí. Ve výjimečných pří­padech, zejmé­na z důvo­du složi­tosti vaše­ho poža­davku, jsme oprávněni tuto lhů­tu prod­loužit o další dva měsíce. O takovém pří­pad­ném prod­loužení a jeho zdůvod­nění vás budeme pře­dem infor­mo­vat.

9.      Závěrečná ustanovení

Jako sub­jekt úda­jů prohlašu­ji, že jsem si vědom(a) svých práv podle ust. § 12 a § 21 zákona o ochraně osob­ních úda­jů a svých práv podle GDRP. Prohlašu­ji, že všech­ny poskyt­nuté úda­je jsou přes­né a prav­di­vé a jsou posky­továny dobro­vol­ně. Správce prohlašu­je, že bude shro­mažďo­vat osob­ní úda­je v rozsahu nezbyt­ném pro naplnění účelu a zpra­cov­á­vat je bude pouze v souladu s účelem, k němuž byly shromážděny.

Ten­to souh­las je svo­bod­ný a vědomý pro­jev vůle sub­jek­tu úda­jů, jehož obsa­hem je svolení sub­jek­tu úda­jů se zpra­cov­áním osob­ních úda­jů.